Schnellere Genehmigungen
Anfragen laufen los, sobald sie fertig sind — nicht erst, wenn sich jemand daran erinnert.
Plattform für Genehmigungsprozesse
Genehmigungen, die schnell laufen —
und später standhalten.
Beedux führt jede Anfrage, jede Genehmigung und jedes Dokument in einem gesteuerten Workflow zusammen. Entscheidungen fallen nachvollziehbar, gehen an die richtigen Personen und landen in einem sauberen, prüfbaren Nachweis.
Starten Sie einen kostenlosen Test-Arbeitsbereich — ohne Kreditkarte.
Einrichtung in Selbstbedienung
Jetzt keine Zahlung nötig
Rollenbasierter Zugriff
In PrüfungINV-4021
Rechnung — Northwind Ltd
Eingereicht von Dana Okafor · Operations
Betrag
8.640 $
3 Dateien
Genehmigungsweg
Finanzprüfung
Genehmigt · vor 2 Std.Budgetverantwortung
Prüft geradeEndgültige Freigabe
WartetJeder Schritt wird im Audit-Trail erfasst
Beispielansicht einer Genehmigung · Beispieldaten
Gemacht für Teams, deren Entscheidungen belegbar sein müssen
Prüfungssichere Entscheidungen
Genehmigungen mit Nachweis
Rollenbasierte Kontrollen
Vollständige Genehmigungshistorie
Gemacht für moderne Teams
Das Problem
Genehmigungen gehören nicht in den Posteingang.
Wenn Anfragen sich über E-Mail, Chat und Tabellen verteilen, werden Entscheidungen langsam und die Verantwortlichkeit verschwindet still und leise.
Über Kanäle verstreut
Anfragen stapeln sich in WhatsApp, E-Mails, Gruppenchats und privaten Postfächern — ohne eine einzige verlässliche Quelle.
Fehlende Nachweise
Angebote, Rechnungen und Freigaben sind genau dann verschwunden, wenn die Finanzabteilung sie sehen will.
Unklare Zuständigkeit
Niemand weiß genau, wer als Nächstes genehmigen muss — oder wer es schon getan hat.
Steckengebliebene Entscheidungen
Anfragen liegen tagelang, weil niemand weiß, dass sie auf ihn warten.
Kein sauberer Audit-Trail
Wenn Prüfer fragen „Wer hat das genehmigt, und warum?“, gibt es keine klare Antwort.
Das Entscheidungsprotokoll
Jede Genehmigung hinterlässt ein Entscheidungsprotokoll.
Beedux hält Anfrage, Genehmiger, Kommentare, Zeitstempel, Anhänge und die endgültige Entscheidung in einem Nachweis zusammen, der Ihrem Arbeitsbereich gehört — statt sie über private Postfächer zu verstreuen.
Kontext der AnfrageIdentität der GenehmigerEntscheidungsverlaufKommentare & BegründungAnhängeAudit-Trail
Demo-Arbeitsbereich · Beispieldaten
So funktioniert es
Von der Anfrage zum Nachweis — ein klarer Weg.
Jede Genehmigung folgt derselben nachvollziehbaren Strecke — so geht nichts im Posteingang verloren und jede Entscheidung ist belegt.
Beispielhafte Produktansichten
Schritt 1 · Neue Anfrage
Anfrage erstellen
Typ
Einkauf▾
Betrag
8.640 $
Titel
Rechnung — Northwind Ltd
Warum es gebraucht wird
Lieferantenrechnung für den Druckauftrag in Q3 — Ware erhalten und der Bestellung PO-1182 zugeordnet. Übliche Zahlungsfrist von 30 Tagen netto.
Anfrage einreichen
Warum Beedux
Kontrolle ohne Chaos.
Beedux ist kein allgemeiner Aufgaben-Tracker. Es ist danach gebaut, wie Genehmigungen tatsächlich funktionieren müssen — klare Wege, klare Zuständigkeit und ein Nachweis, auf den Sie sich verlassen können.
Klare Verantwortlichkeit
Alle sehen, wer als Nächstes handeln muss und wer bereits entschieden hat — ohne Rätselraten.
Prüfungssichere Nachweise
Geben Sie Prüfern eine strukturierte Historie statt eines weitergeleiteten E-Mail-Verlaufs.
Genehmigen am Smartphone
Genehmigungen müssen nicht warten, bis Sie wieder am Schreibtisch sind.
Prüfen Sie Anfragen, sehen Sie sich Nachweise an und entscheiden Sie klar — mobil, während jede Aktion an denselben prüfungssicheren Nachweis gebunden bleibt.
Mobile Prüfung für Genehmiger
Nachweise vor der Entscheidung sichtbar
Genehmigungsstatus und Verlauf
Entscheidungen im selben Audit-Trail erfasst
Desktop und Mobil bleiben synchron
Genehmigen Sie im Web oder mobil — Führungskräfte behalten am Desktop den Gesamtüberblick.
Beispielhafte mobile Ansicht
Entscheidungsauswertung
Nicht nur Genehmigungen — ein klarer Blick auf jede Entscheidung.
Beedux macht aus Ihrer Genehmigungsaktivität operative Erkenntnisse. So sehen Führungskräfte, wo Entscheidungen stehen, und können handeln, bevor etwas stockt.
Was offen ist
Wo Genehmigungen blockiert sind
Wer handeln muss
Welche Workflows langsam sind
Wo Governance-Risiken liegen
Was jetzt eine Entscheidung braucht
Entscheidungsübersicht
Beispielübersicht · Beispieldaten
WocheMonat
Offene Entscheidungen
24live
Ø Zeit bis zur Entscheidung
1,8 T0,6 T
Blockiert
5Workflows
Governance-Risiko
2zu prüfen
Zeit bis zur Entscheidung8 Wochen · Demo-Trend
Wo Genehmigungen blockiert sindStufe · Wartezeit
Vertragsverlängerung — Ashford Group
Rechtliche FreigabeLieferantenzahlung — Northwind
FinanzprüfungAusstattung für neue Mitarbeiter
BudgetverantwortungAnwendungsfälle
Eine Plattform für jede Genehmigung, auf die es ankommt.
Gemacht für Finanz-, Einkaufs-, HR-, Operations- und Rechtsteams, deren Genehmigungen nachvollziehbar bleiben müssen. Wenn etwas ein Ja, einen Nachweis und eine zuständige Person braucht, gehört es nach Beedux.
Beschaffungsanfragen
Geräte, Software und Material — gegen das Budget genehmigt, bevor jemand Geld ausgibt.
Rechnungen & Zahlungen
Genehmigen Sie eingehende Lieferantenrechnungen und geben Sie ausgehende Zahlungen frei — jeweils verbunden mit Bestellung, Nachweis und zuständiger Person.
Finanzgenehmigungen
Budgets, Erstattungen und Ausnahmen werden mit vollständigem Kontext geprüft.
HR-Genehmigungen
Angebote, Rollenwechsel und Urlaubsanträge gehen diskret an die richtigen Genehmiger.
Operative Genehmigungen
Alltägliche Freigaben, die die Arbeit ohne endloses Hin und Her am Laufen halten.
Interne Governance
Richtlinienänderungen und Zugriffsanfragen — entschieden, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Sicherheit & Governance
Kontrolliert von Grund auf, klar von Haus aus.
Beedux hält Entscheidungen in den richtigen Händen und den Nachweis intakt — ohne Ihr Team auszubremsen.
Rollenbasierter Zugriff. Jede Person sieht und bearbeitet nur das, was ihre Rolle erlaubt.
Genehmigungshistorie. Jeder Schritt bleibt erhalten, mit Person und Zeitstempel.
Nachweisunterlagen. Dokumente bleiben mit der Entscheidung verbunden, die sie stützen.
Audit-Trail. Exportieren Sie jederzeit eine strukturierte, weitergabefertige Historie.
Gesteuerte Entscheidungen. Die Richtlinie bestimmt, wer was und wann genehmigen darf.