Sık Sorulan Sorular

Beedux; şirketlerin onayları, talepleri, denetim kayıtlarını, rolleri ve karar geçmişini şirkete ait tek bir sistemde yönetmesini sağlayan, bulut tabanlı bir B2B onay akışı ve karar yönetişimi platformudur. Satın alma siparişleri, faturalar, teklifler, tahsil edilecek ve ödenecek hesap belgeleri, satın alma talepleri, insan kaynakları talepleri, hukuki incelemeler ve operasyonel onaylar dâhil olmak üzere talepleri, belgeleri ve kararları çok adımlı ve koşullu onay akışlarından geçirir; eksiksiz denetim kaydı, rol tabanlı erişim denetimi, karar geçmişi ve analiz yetenekleri yerleşik olarak gelir.

Sohbet başlıkları, gelen kutuları ve takip tabloları onayları kişisel hesaplara dağıtır; bağlam, sahiplik ve kanıtlar bu yüzden kaybolur. Beedux her talebi çalışma alanına ait tek bir kayıtta tutar — onaylayanlar, yorumlar, ekler, zaman damgaları ve nihai karar aynı yerdedir — böylece kararlar doğru kişilere yönlendirilir ve sonradan kolayca incelenebilir.

Beedux; finans, satın alma, insan kaynakları, hukuk ve operasyon ekipleri için geliştirildi — orta ve büyük ölçekli kuruluşlardaki CFO'lar, mali kontrolörler, satın alma müdürleri, insan kaynakları liderleri, hukuk ekipleri ve operasyon direktörleri dâhil. Yapılandırılmış ve denetlenebilir onaylara ihtiyaç duyan, talepleri ve kararları WhatsApp'tan, e-postadan veya özel sohbet başlıklarından çıkarıp kurallara bağlı bir onay akışına taşımak isteyen her ekip için idealdir; özellikle de birden fazla tüzel kişilik ya da bağlı şirket yöneten ekipler için.

Hayır. Beedux; finans, satın alma, insan kaynakları, operasyon ve hukuk gibi B2B ekiplerinin tamamı ve kararlarının izlenebilir kalmasını isteyen her ekip için geliştirildi. Bir talep için onay, sahip ve kayıt gerekiyorsa o talebin yeri Beedux'tur.

Hesap oluştur düğmesinden bir hesap açabilir; çalışma alanınızı, organizasyonunuzu, rolleri ve ilk onay akışınızı kendiniz kurabilirsiniz. Herkese açık yumuşak lansman süresince, çevrimiçi ödeme akışı hazırlanırken hiçbir ödeme bilgisi toplanmaz. Ekipten destek almayı mı tercih edersiniz? [email protected] adresine yazın. Mevcut kullanıcılar Oturum aç bağlantısından istedikleri zaman giriş yapabilir.

Teknik bir altyapı gerekmez. Platform, mühendisler için değil, finans ve operasyon profesyonelleri için tasarlandı. Onay akışlarını yapılandırmak, koşullu yönlendirme kuralları kurmak, ekip üyelerini davet etmek ve belgeleri yönetmek; hiç kod yazmadan, görsel bir arayüz üzerinden yapılır.

Evet. Herkese açık yumuşak lansman süresince, çevrimiçi ödeme akışı hazırlanırken çalışma alanları mevcut platformu ödeme bilgisi girmeden kullanabilir.

Hayır. Hemen bir hesap oluşturup çalışma alanınızı kurmaya başlayabilirsiniz — bekleme listesi yok. Paket seçiminde veya kurulumda ekibin yardımını isterseniz [email protected] adresine yazmak isteğe bağlıdır. Hiçbir ödeme bilgisi toplanmaz — çevrimiçi ödeme akışı hazırlanıyor.

Starter paketi, kurallara bağlı onaylara yeni başlayan küçük ekiplere uygundur. Business paketi, daha fazla departmanı ve yönlendirme ihtiyacı olan büyüyen ekiplere uygundur. Professional paketi, yüksek talep hacmi ve yönetişim ihtiyacı olan büyük çalışma alanlarına uygundur. Sınırların tamamı Fiyatlandırma sayfasındadır — ya da bir hesap oluşturup ekibinizi davet ederek deneyin.

Fiyatlar Fiyatlandırma sayfasında yayımlanmıştır. Çevrimiçi ödeme akışı hazırlanıyor ve Paddle kurulumumuz tamamlandığında faturalandırma etkinleştirilecek. Bir pakete açıkça abone olmadan sizden hiçbir zaman ücret alınmaz.

Henüz değil. Faturalandırma, ödeme sağlayıcımız Paddle üzerinden hazırlanıyor ve ödemeler henüz etkin değil. Hesap sayfası çalışma alanınızın paketini ve kullanımını gösterir; ödenecek ya da iptal edilecek bir şey yoktur. Faturalandırma soruları için [email protected] adresine yazın.

Beedux beş belge türünü kutudan çıktığı gibi destekler: Ödenecek Hesaplar (AP), Tahsil Edilecek Hesaplar (AR), Satın Alma Siparişleri (PO), Teklifler ve Satın Alma talepleri. Her türün kendi yönlendirme yapılandırması vardır. Aynı organizasyon içinde her belge türü için farklı onay kuralları tanımlayabilirsiniz.

Koşullu yönlendirme, sistemin sizin tanımladığınız kurallara göre doğru onay akışını otomatik seçmesi demektir. Örneğin: 'Bu, 50.000 $ üzerinde bir satın alma siparişiyse CFO dâhil üç onaylayan gerekir.' Koşulları siz belirlersiniz (belge türü, tutar eşiği ve talep sahibi); yönlendirmeyi platform otomatik yapar — elle ayıklama gerekmez.

Sıralı onaylarda her onaylayanın belirli bir sırayla işlem yapması gerekir (2. adım başlamadan önce 1. adım tamamlanır). Paralel onaylarda iki veya daha fazla onaylayan aynı anda inceleme yapabilir — bu da döngü süresini çarpıcı biçimde kısaltır. Örneğin hukuk ekibiniz ile finans direktörünüz, biri bitirsin diye beklemek yerine bir sözleşmeyi aynı anda inceleyebilir. Aynı onay akışı içinde her iki türü birlikte kullanabilirsiniz.

Yöneticiler ve hesap sahipleri, bekleyen bir onay adımını doğrudan belge üzerinden uygun başka bir üyeye devredebilir. Gecikmiş onaylar ayrıca atanan onaylayanlara eskalasyon hatırlatmaları gönderir; böylece kararlar sessizce tıkanmaz.

Bir onay akışı, sıralı ve paralel aşamaları birleştirerek en fazla 50 adım içerebilir. Uygulamada çoğu onay süreci 2–6 adım kullanır; yüksek tutarlı satın almalar için daha uzun zincirler de desteklenir.

Belge gönderimleri, onaylar, retler, zorla verilen kararlar, yorumlar, ek değişiklikleri, beklemeye almalar ve devirler; zaman damgası, işlemi yapan kullanıcının kimliği ve organizasyon bağlamıyla birlikte otomatik olarak kaydedilir. Kayıtlar, yöneticiler tarafından bile uygulama üzerinden düzenlenemez veya silinemez. Geçmişin tamamı her belgenin zaman çizelgesinde ve organizasyon etkinlik akışında görünür; buradan aranabilir ve filtrelenebilir.

Denetim ve onay geçmişi kayıtları; Beedux Gizlilik Politikası, hesap durumu ve geçerli yasal gereklilikler çerçevesinde, çalışma alanı yönetişimini ve incelemeyi desteklemek üzere saklanır. Organizasyonunuzun belirli saklama veya dışa aktarma gereksinimleri varsa Beedux ekibiyle iletişime geçin.

Hayır. Beedux; onay akışı kontrolleri, rol tabanlı erişim, denetim kayıtları ve karar kayıtlarıyla yönetişimi destekler, ancak yasal ya da düzenleyici uyumu garanti etmez. Şirketiniz kendi yasal, düzenleyici ve iç uyum yükümlülüklerinden sorumlu olmayı sürdürür.

Beedux; güvenlik, denetlenebilirlik ve güçlü yönetişim kontrolleri gözetilerek tasarlandı. SOC 2 dâhil resmî uyum sertifikaları, elde edildiğinde burada listelenecektir.

Beedux, incelenmek üzere herkese açık Gizlilik ve Güvenlik bilgileri yayımlar. DPA talepleri, bölgesel gereklilikler veya gizlilik soruları için [email protected] adresine yazın. Beedux sorumlu veri işlemeyi destekler, ancak her müşteri kendi yasal ve düzenleyici yükümlülüklerinden sorumlu olmayı sürdürür.

Platformda, her biri farklı izinlere sahip beş yerleşik rol vardır: - Hesap Sahibi - Çalışma alanı yönetişimini ve sahip düzeyindeki ayarları denetler - Yönetici - İzin verilen yerlerde organizasyonun günlük işleyişini yönetir - Onay Akışı Yöneticisi - İzin verilen yerlerde kendisine atanan onay akışlarını tasarlar ve yönetir, kendisine atanan onay adımlarında işlem yapar; yalnızca kendi taleplerini ve kendisine atanan talepleri görür - Denetçi - Belgelere, onay akışlarına, raporlara ve denetim kaydına salt okunur erişim - Kullanıcı - Atandığı onay akışlarında talep oluşturur ve gönderir Roller organizasyon bazında atanır; bu nedenle bir ekip üyesinin her organizasyonda farklı erişimi olabilir. Hesap Sahibi rolü hesap sahipliği üzerinden atanır ve normal davet akışında yer almaz.

Üye sınırlarını çalışma alanınızın paketi belirler — Starter paketinde en fazla 10 üye, Business paketinde 50 üye, Professional paketinde 200 üye. Bir çalışma alanı içindeki organizasyonlar çalışma alanının üye sınırını paylaşır ve her üye, her organizasyonda kendi rol atamasını alır. Güncel sınırlar Fiyatlandırma sayfasında listelenmiştir.

Organizasyon panonuzdaki Üyeler bölümünde 'Üye Davet Et' seçeneğine tıklayın ve kişinin e-posta adresini girin. Bir rol atadığınızda kişiye, organizasyonunuza katılmak için güvenli bir bağlantı içeren e-posta daveti gönderilir. Hesabı yoksa, başlangıç akışının bir parçası olarak hesap oluşturması istenir.

Evet. Tek bir kullanıcı hesabı, her birinde farklı bir rolle olmak üzere aynı anda birden fazla organizasyonun üyesi olabilir. Örneğin bir CFO; ana şirketinde Sahip, bağlı bir şirkette Onaylayan ve bir ortak girişimde Denetçi olabilir — hepsi aynı oturumla.

Verileriniz makul teknik ve idari önlemlerle korunur: aktarım sırasında şifreleme, altyapı sağlayıcılarımızın desteklediği yerlerde durağan hâlde şifreleme, yalnızca yetkili kullanıcıların belirli verileri görmesini sağlayan rol tabanlı erişim denetimi ve onay etkinliğinin denetim kaydına yazılması. Resmî güvenlik sertifikaları, elde edildiğinde burada listelenecektir. Bir güvenlik endişesini bildirmek için [email protected] adresine yazın.

Veriler, bulut altyapımızdaki şifrelenmiş PostgreSQL veritabanlarında saklanır. Bölgesel veri konumu seçenekleri planlanmaktadır — organizasyonunuzun belirli veri konumu gereksinimleri varsa Beedux ekibiyle iletişime geçin.

Beedux ekibi, talep üzerine veri dışa aktarımına yardımcı olur — belgelerinizi, denetim geçmişinizi veya onay akışı yapılandırmanızı dışa aktarmak için destek ekibiyle iletişime geçin. Kendi kendine dışa aktarma araçları genel kullanıma sunulmak üzere planlanmaktadır.

Kendi kendine hesap kapatma henüz kullanılabilir değil. Beedux ekibiyle iletişime geçin; çalışma alanınızı devre dışı bırakır ve veri dışa aktarımına yardımcı oluruz — verileriniz önce sizden onay alınmadan silinmez.